;?>

Okuma Süresi: 5 dakika

Hızla büyüyen firmalarda çalışan IT ekibinin en büyük sorunlardan bir taneside yeni alınan veya mevcut bilgisayarların envanterlerinin çıkarılması işlemidir.Envanter bilgilerinin çıkarılması aşamasında bizlere yardımcı olacak ve bu işlemi fazlasıyla kolaylaştıracak bir yazılımı inceleyeceğiz.

Şirketinizde yer alan bilgisayarların sayısının her geçen gün artması ve bilgisayarlara ait bilgilerin çıkarılması gerçek anlamda bir sistem yöneticisi için en büyük iş yüklerindendir. Şirkette mevcut bilgisayarların özellikleri bilmek ilerleyen yıllarda yapımızda gerçekleştirmeyi düşündüğümüz birçok projenin belki de ilk adımdır. Şirketimize ait bilgisayarların envanterlerinin çıkartılması aynı zaman da muhasebesel bir zorunluluktur. Çünkü personelin kullanıma sunulan bilgisayarlar o şirketin demirbaşları arasında yer almaktadır.

Bilgisayarlara ait sistemsel bilgilerin çıkarılması bilgisayar sayısı arttıkça çok zor bir hal alacaktır. Eğer bilgisayarlara ait bilgileri çıkarmak istediğimizde ilk olarak karşımıza zaman sorunu çıkmaktadır. Bu işi elle yapmayı düşünürsek bilgisayarların başına teker teker gitmek ve mevcut bilgileri yazmak gerekir. Bu bizlere inanılmaz bir zaman kaybı ve iş yükü getirecektir. Aynı zamanda yapılacak bilgi toplama işi de çok sağlıklı olmayacaktır. Nedeni ise manuel yapılan işlemlerde gözden kaçmalar, yanlış bilgi edinmeler gibi hataların oluşması kaçınılmazdır.

Sağlıklı ve güncel bilgisayar envanterinin niçin çıkarılması gerektiğini şu şekilde sıralayabiliriz.

Her sistem yöneticisi toplam kaç adet bilgisayar yönettiğini bilmek ister. Bilgisayarlar üzerinde çalışan işletim sistemlerinin neler olduğu lisanslama için çok önelidir. Bilgisayarlara ait donanım bilgilerini öğrenmek ileride oluşabilecek upgrade (güncelleme) işlemleri için fazlasıyla gereklidir. Bilgisayarlar üzerinde yüklü olan yazılımların neler olduğu kesinlikle bilinmelidir. </LI>

Global Network Inventory yazılımı ile ağımızdaki bilgisayarların envanterinin çıkarılması çok kolay ve sağlıklıdır. Yazılım özellikleri şunlardır;

IP adres aralığına,domain’e veya tek bir bilgisayara göre tarama işlemi yapılabilir

Bilgisayarlar dışında Switchler,network printer’lar gibi bir çok aygıtın envanteri çıkarılabilir.

Tarama sonuçu en güncel tarih ile görülmektedir.

Raporlar XML,HTML,Excel veya Text formatında sunulabilmekte.

Zamanlama seçeneği kullanarak otomatikleştirme sağlanabilmekte.

En önemlisi bu işi merkezi bir yerden çok kısa sürede yapabilmekteyiz.

Global Network Inventory programını aşağıdaki linkten indirebilirsiniz.

http://www.magnetosoft.com/products/global_network_inventory/gni_features.htm

Programın kurulumu çok kolay sihirbaz kurulum sırasında bizlere yardımcı olmakta.Program kurulduktan sonra Resim-1’deki Programlar bölümüne gelmekte.

Resim–1

Global Network Inventory tıkladığımızda Resim-2’deki gibi reklamlar bizi karşılamakta 🙂

Resim–2

Artık ağımızda yer alan tüm aygıtları tarama işlemine başlayabiliriz. Bunun Scan bölümünden Launch audit wizard kullanacağım. Resim–3

Resim–3

Tarama sihirbazı kullanarak bilgisayarların envanterini çıkarmaya başlayacağız. Resim–4

Resim–4

Tarama modu kısmında tek bir adresin taranması, IP adres aralığı belirleyerek tarama veya domain’e üye bilgisayarların taranması yapıla bilemektedir. Resim–5

Resim–5

İlk seçenek seçildiğinde karşımıza gelen ekran Resim-6’daki gibi ortaya çıkmaktadır. Bu seçenekte tek bir bilgisayar görünmekte.

Resim–6

IP adres aralığı belirlemek istenirse kullanılacak tarama modu IP range scan’dır.Bu bölümü açtığınızda karşımıza network ID bulunduğun IP aralığı gelmektedir.Resim-7

Resim–7

Ortamda yer alan domain’lerin seçilmesi ile o domain’e üye olan tüm bilgisayarların taranması sağlanabilir. Resim–8

Resim–8

Domain’e üye bilgisayarlar üzerinde işlem yapacağımız için yetkili bir kullanıcı hesabının girilmesi gerekmektedir. Böylelikle bilgisayarlardan bilgileri toplamadan önce yetkili kimlik doğrulaması işlemi tamamlanmış olacaktır. Resim–9

Resim–9

Ayarlar tamamlandı sihirbazı sonlandırmadan önce iki seçeneğe bir göz atmakta fayda var. İlk seçenek ulaşılamayan bilgisayarları kaydetme ve ikinci seçenekte ise sihirbaz tamamlandıktan tarama işleminin hemen başlayacağıdır. Resim–10

Resim–10

Tarama işlemi başladı ve bilgisayarların gelişmiş envanter bilgileri kısa bir süre oluşmaya başlayacaktır. Resim–11

Resim–11

Global Network Inventory programı çok zengin bir arayüze sahip. Sol tarafta ağımızda yer alan bilgisayarların listesi, yukarı alanda ise bilgisayara ait tüm bilgilerin bulunduğu kısım yer almakta. Bu bilgileri nelerdir dersek; özet bölümü ,netbios,paylaşımlar,bilgisayar sistemi,işlemci bilgisi,anakart,bios,RAM(Hafıza),sabit diskler,yazıcılar,Ethernet kartı,kullanıcı grupları,kullanıcı hesapları,kimin log on olduğu,güvenlik merkezi,servisleri,aygıtlar,yüklenmiş olan yazılımlar,güncellemeler gibi bir çok seçeneği bizlere sunmakta.Resim–12

Resim–12

Network’te listelenen Mustafa isimli bilgisayarı incelemeye başlayabiliriz. Scan Summary tabında bilgisayara ait genel bilgiler bulunmakta. Burada yer alan bölümde işlemci bilgisi, bilgisayarın üzerinde çalışan işletim sistemi ve network kartına ait MAC adresi yer almakta. İstenirse görüntülenecek detay bilgileri değiştirilebilmekte. Domain-IP Address-Timestamp yer aldığı kısımlara ekleme ve kaldırmalar yapılarak görünüm farklılaştırılabilemekte. Resim–13

Resim–13

NetBIOS tabına gelindiğinde o bilgisayara ait netbios bilgilerini göstermekte. Resim–14

Resim–14

Processors tabında ise bilgisayarımızda mevcut bulunan işlemcinin modeli, mimarisi, üretici firması gibi bilgiler yer almakta. Ayrıca bu kısımda ilgimi çeken işlemci üzerinde yapılabilecek maksimum clock speed’de yazmakta. Resim–15

Resim–15

Anakart ile ilgili bilgileri görmek için Main Board tabına geçiyoruz. Resim–16

Resim–16

İşletim sistemi ile ilgili detaylar Resim-17’de yer alan Operating System tabında görülmekte. İşletim sisteminin adı, üzerindeki service pack, seri numarası, Cd key bilgisi dahi envantere gelmekte.

Resim–17

Bilgisayar üzerinde yüklü olan programları listeleyebiliriz. Resim–18

Resim–18

Belki de en çok işimize yarayacak bölümlerden bir tanesi olan Devices tabındayız. Bu kısımda bilgisayarımız üzerinde yer alan tüm donanım bilgileri görülmekte. Resim–19

Resim–19

Program gerçek anlamda bizlerin her zaman zorlanmış olduğu envanter çıkarma işlemini kolaylaştırıyor. Tüm bunları birde raporlama ile tamamlayarak elimizde bilgisayarlara ait güncel bir doküman olmasını sağlayabiliriz. Raporlama birkaç yerden kolaylıkla yapılabilmekte. İlk olarak Report bölümünden oluşturulacak raporların konfigürasyonunu yapabiliriz. Resim–20

Resim–20

Oluşacak raporda ne gibi bilgilerin gelip gelmeyeceğini ayarlar kısmından belirleyebiliriz. Resim–21

Resim–21

Oluşacak raporun raporun formatını zamanlamasını ayarlayabiliriz. Advanced bölümüne geçerek rapor yapılandırmasına devam ediyoruz. Resim-22

Resim–22

Advanced bölümünde oluşacak raporu mail ile gönderebiliriz. Bunun için mail ayarlamasının yapılması gerekmektedir. Resim–23

Resim–23

Ayrıca raporlama için üzerinde inceleme yaptığımız bilgisayara sağ tuş yaparak Quick reportun çıkmasını sağlayabiliriz. Burada önemli olan ise şu, hangi bilginin raporunun oluşacağını belirlemek. Ben Mustafa bilgisayarındaki devices (aygıtların) raporunun oluşmasını istiyorum. Resim–24

Resim–24

Mustafa bilgisayarına ait aygıtların raporunun oluştuğu görülmekte. Resim–25

Resim–25

Global Network Inventory programı ile birkaç dakika içinde ağımızda yer alan tüm bilgisayarların neredeyse tüm özellikleri ile bilgilerinin çıkarılması ve raporlanması çok kolay. Artık bilgisayara ait envanterlerin çıkarılması kâbusunun ortadan kalkacağını düşünüyorum.

Kaynak:

http://www.magnetosoft.com/products/global_network_inventory/gni_features.htm

Bir Sonraki Makalede Görüşmek Üzere…

Ka®a